لدى الكلية شعب ووحدات تتوزع مهامها في ادارة الشؤون الادارية والعلمية للكلية ومن اهمها:

1. شعبة ادارة الموارد البشرية: شعبة ادارية تقوم بتقديم الخدمات الإدارية للسادة منتسبي الكلية وجمع البيانات الخاصة بالوظيفة واصدار الاوامر الإدارية المتعلقة بحقوقهم كالترفيعات, والعلاوات, نقل خدمات, مخصصات, تشكيل اللجان, اجابة الكتب, احالة على التقاعد, تنسيب, نقل, اعفاء وتكليف, منح الاجازات, وتتكون من الوحدات الاتية:-

- وحدة الملاكات.

- وحدة الارشفة الالكترونية.

- وحدة الصادر والوارد.

- وحدة التقاعد.

- وحدة الهويات.

- وحدة الاضابير الشخصية.

- وحدة الاستعلامات.

- وحدة الآليات.

- وحدة الخدمات.

2. الشعبة القانونية: وتتكون من وحدات (الحقوق والاستشارات - الدعاوي والاستملاكات) مهام هذه الوحدات هي تقديم الاستشارات القانونية للكلية وتنفيذ الضوابط والتعليمات

الصادر بموجب القانون والأمور الخاصة بالحقوق وأملاك الكلية بالإضافة الى قيام بأعمال العقود الحكومية (عقود الإيجار) واللجان ذات الطابع القانونية وتنظيم كفالات الطلبة.

3. الشعبة العلمية: تعتبر الشعبة من اهم الشعب الساندة للعملية التعليمية والتي تعنى بالعمل على رفد العملية التربوية بالكوادر المتطورة علميا من خلال تحفيز التدريسين وتسهيل مهامهم في البحث العلمي والاشتراك بالدورات المتخصصة بالإضافة الى تسهيل عملية التحاقهم بالدراسات العليا ودعم الاقسام العلمية ورفدها بالخطط العلمية والبرامج من خلال التنسيق مع كافة فروع لتسهيل مهمة التدريسي لغرض تطوير ادائه بشكل مخطط ومدروس.

وتتكون من الوحدات التالية:

- وحدة البحث والتطوير: وتعتبر من الوحدات المهمة التي تتولى مهمة متابعة كافة المتعلقات العلمية الخاصة بالتدريسيين والموظفين والتي تقوم بـ:

1. تنظيم ورش العمل والمؤتمرات والندوات العلمية التي تقيمها الكلية.
2. تعميم تعليمات الوزارة على الفروع العلمية والمرسلة من قبل قسم البحث والتطوير في رئاسة الجامعة وتوحيد إجاباتها وإرسال خطة القبول إلى رئاسة الجامعة لغرض ارسالها الى الوزارة للمصادقة عليها.

وتتكون الشعبة من وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة:

وظيفة الوحدة

• اعداد الاحصاء الجامعي الخاص بالكلية لكل سنة دراسية ومنها الإحصائيات الخاصة بالتدريسيين (الاسم، اللقب العلمي، الشهادة).
• اعداد التقرير السنوي الخاص بالكلية لكل سنة دراسية.
• تحديثات قاعدة بيانات التدريسيين.
• اعداد منجزات الكلية النصف سنوية.
• القيام بالمهام التطويرية الادارية الخاصة بالكلية.
• النشاطات البحثية وتشمل:

أ- اعداد خطة البحوث للفروع العلمية بالكلية.

ب- متابعة واعداد البحوث العلمية (كإضافة او الغاء بحث، تغيير عنوان بحث، البحوث المنشورة وغير المنشورة، نسبة الانجاز) لتقديمها للجامعة وفقاً لخطة الاعداد المقررة .

- وحدة الدراسات العليا والبعثات والعلاقات الثقافية وتشمل:

اعداد برامج او خطط الابتعاث للدراسات العليا خارج العراق.

اعداد برامج او خطط للدراسات العليا داخل العراق.

متابعة الدارسين الدراسات العليا داخل وخارج العراق.

طباعة كتب تسهيل مهمة الباحث ( تدريسي, موظف).

4. شعبة التسجيل: من الشعب المهمة في الكلية والتي لها دور في ديمومة عملية التعليم لطلبة كليتنا, لمزيد من التفاصيل يرجى زيارة رابط شؤون الطلبة/ صفحة شعبة التسجيل.

5. شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي: وتتكون من الوحدات الاتية:-

- وحدة ضمان الجودة.

- وحدة تقويم الأداء.

- وحدة اعتماد المختبرات.

مهام وحدة ضمان الجودة:

- تهيئة مستلزمات مجلس ضمان الجودة في الكلية ومتابعة تنفيذ القرارات التي تصدر من المجلس.

- متابعة الأنشطة الفصلية للكلية وأقسامها والتأكيد على مشاركة التدريسيين والموظفين.

- متابعة تنفيذ المحاور الخاصة بتطبيق معايير الجودة في الكلية.

مهام وحدة تقويم الأداء:-

- إعداد الإحصائيات المطلوبة (قاعدة بيانات, أعداد التدريسيين, بحوث علمية)....

- تعميم الملفات التقويمية الواردة من الجامعة (ملف تقويم أداء الكلية, ملف تقويم القيادات العليا, ملف تقويم التدريسيين, ملف تقويم الموظفين, الملف التقويمي الشامل,...) وانجازها بالوقت المحدد وإعادة إرسالها إلى الجامعة.

مهام وحدة اعتماد المختبرات

- تحديد وتدقيق مواصفات المختبرات مع متطلبات المواصفات القياسية.

- تحديد المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات وتوثيق بياناتها .

- متابعة تنفيذ برامج المعايرة للأجهزة والمعدات مع الجهات ذات العلاقة.

- التنسيق مع شعبة اعتماد المختبرات في رئاسة الجامعة لتطوير وتحسين أداء المختبرات .

- ترشيح مسؤولي الجودة في كل مختبر بحسب التخصص.

- اتخاذ ما يلزم لتفعيل الإجراءات والمتطلبات .

- التنسيق مع الجهات المختصة لإقامة الدورات.  

الانجازات التي قامت بها الشعبة

- وضع الخطة الاستراتيجية من قبل مجلس ضمان الجودة

- انجاز الملفات التقويمية لأعضاء الهيئة التدريسية .

- انجاز الملفات التقويمية للموظفين.

- أقامت دورات و ورش عمل ومحاضرات تتعلق بالجودة.

- أقامت دورات ومحاضرات عن حقوق الإنسان بالتعاون مع شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي.

- انجاز الملف التقويمي الشامل.

- انجاز استمارات الوصف الأكاديمي بالتعاون مع الأقسام في الكلية.

منتسبي الشعبة

وتم اعداد ملف مفصل لـ الاستراتجيات واساسيات الجودة للتحميل اضغط هنا 

ولتحميل ملف دراسة معايير اعتماد برامجية ملائمة اضغط هنا

6. شعبة التعليم الطبي المستمر

انشأت شعبة التعليم الطبي المستمر في كليتنا بعد قرار جامعي  بتحويل وحدة التعليم المستمر الى شعبة مستقلة عن شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي وتتوزع مهام الشعبة في ترتيب محاضرات ودورات طبية في كليتنا بالإضافة الى فعاليات اخرى كمشاركة في الندوات والمؤتمرات داخل وخارج الجامعة                                .

مهام الشعبة:  

 إقامة محاضرات أسبوعية حول التعليم الطبي المستمر.

 اقامة ورش عمل.

 اقامة سيمنارات طبية.

منتسبي الشعبة

7. شعبة الحسابات: وتتكون من ثلاث وحدات

- وحدة المواد المخزنية.

- وحدة الرواتب.

- وحدة الصندوق.

حيث تقوم كل وحده بتمشية أمور الكلية ومتابعة آلية الصرف والإنفاق حسب تعليمات الموازنة ويوجد للشعبة حسابان هما:                  

- الحساب الجاري.                                               

- حساب صندوق التعليم العالي

8. شعبة التدقيق: تتلخص مهام الشعبة بتدقيق رواتب منتسبي الكلية ومتابعة وتدقيق الوصولات الخاصة بالشراء وتنظيمها.

9. شعبة الحاسبة والانترنيت: وتتكون من ثلاث وحدات الحاسبة, الانترنت و وحدة الموقع الالكتروني وتتوزع مهام الشعبة:

- ادارة موقع الكلية الالكتروني (Website) من خلال التنسيق مع شعبة الاعلام لإبراز كافة الانشطة العلمية والطلابية لغرض نشرها الكترونيا.

- الاشراف على امتحانات الاونلاين من خلال نظام ادارة الكلية الإلكتروني الذي تم العمل في العام 2017-2018 ومازال معمول به للعام الدراسي 2018-2019.

- المشاركة في لجنة التسلم والارشاد في كل سنة الخاص بتقديم الطلبة من خريجي الدراسة الاعدادية الى الكليات عن طريق موقع وزارة التعليم العالي من خلال المختبر بعمله مركز خاص للتقديم ولاستقبال الطلبة.

- اقامة دورات مختلفة على البرامج المكتبية وغيرها من التطبيقات.

- متابعة وصيانة الحواسيب في جميع الفروع والشعب والوحدات الادارية.

- متابعة خدمة الانترانت.

- تجهيز كافة الاقسام والشعب بخط انترنت.

10. شعبة الاعلام: وترتبط الشعبة بشكل مباشر بالسيد العميد وتقوم الشعبة بنقل ومتابعة كافة الانشطة العلمية كالندوات والدورات والاحتفالات الخاصة بالكلية وتوثيقها صوريا "وتحرير خبر مناسب لتلك الانشطة ليتسنى رفعها في الموقع الالكتروني, وايضا عمل التصاميم الخاصة بالبوسترات والاعلانات ولافتات الترحيب الخاصة بتلك الانشطة.

11. الشعبة الرياضية: تقوم الشعبة في الكلية بممارسة وتنظيم النشاطات الرياضية والفنية للطلبة والمنتسبين وابرا المواهب الرياضية والفنية والمشاركة في الفعاليات التي تنظمها رئاسة الجامعة مثل البطولات الراضية واقامة المعارض الفنية وتتكون الشعبة من ثلاث وحدات:

- وحدة النشاطات الرياضية.

- وحدة النشاطات الفنية.

- وحدة النشاطات الكشفية.

• السابق
• التالي